A modo de “Caja de herramientas” ofrecemos un conjunto de recursos que, en algunos casos, servirán de apoyo y complemento a las Aplicaciones; y en otros facilitarán la resolución de ciertas acciones específicas: nos permitirán transformar, modificar, cortar, pegar, editar, integrar, gestionar, cambiar formatos, textos, imágenes y sonidos.
Calendly
Calendly es una herramienta sencilla y fácil de usar para poder agendar reuniones de una manera eficiente. Elimina las viejas formas de cerrar reuniones desde correos, llamadas y mensajes.
💡 ¿Qué podemos hacer con Calendly?
El proceso de un solo clic permite que las reuniones de último momento y las reuniones programadas se realicen sin problemas. Calendly genera un enlace público en tu calendario, que puedes compartir con estudiantes, colegas y compañeros de trabajo. Todos ven tu disponibilidad y pueden programar reuniones sin que tengas que dedicar tiempo a la coordinación.
🎓 Si sos estudiante
• Agendar encuentros virtuales programados por los profes
• Organizar y programar reuniones con compañeros de estudio
• Se puede sincronizar Calendly con tu gmail
📚 Si sos docente
• Calendly te permite programar reuniones, encuentros virtuales y eventos tanto con los estudiantes como con los equipos de cátedra
• Se puede integrar a Zoom y Meet
• Es de fácil uso: creas el evento/ elegis el tipo de evento/previsualizas la invitación/enviar
⚠️ A tener en cuenta
• Calendly recopila información, ya sea directamente de los Usuarios, Invitados o Visitantes, o a través de terceros con respecto a los Usuarios, Invitados o Visitantes.
• Los contactos se crean automáticamente para cada invitado que programe un encuentro.
• Alguien puede programar un encuentro con vos sin conocer tu disponibilidad. Queda programado en tu calendario y vos podes rechazarlo o aceptarlo.
🌟¿Qué nos gusta de Calendly?
• Tiene un plan gratuito para una programación básica
• Las funciones free permiten:
• Reuniones individuales ilimitadas.
• Un tipo de evento.
• Conecta uno de tus calendarios.
• Integra las videoconferencias.
• Personaliza tu página de reservas.
• Enviar emails de confirmación.
• Inserta la programación en tu sitio.
• Extensión de app móvil y navegador.
Pinpoint
Pinpoint es una herramienta de Google. Funciona como un repositorio virtual semejante a Google Drive, con la diferencia que mientras se sube cada documento, Pinpoint lee el contenido e identifica nombres, lugares y organizaciones y arroja posibles filtros y conexiones.
💡 ¿Qué podemos hacer con Pinpoint?
• Desgrabar audios
• Recopilar y organizar grandes volúmenes de información almacenada en diversos archivos.
• Ayuda a consultar y analizar grandes colecciones de documentos.
• Permite subir y buscar cientos de miles de documentos, imágenes, correos, notas escritas a mano y archivos de audio relacionados con palabras, frases, ubicaciones, organizaciones y personas determinadas.
❤️¿Qué nos gusta de Pinpoint?
• No más Ctrl + F. Esta es una de las funciones más útiles de la herramienta, ya que se puede cargar una enorme cantidad de archivos de diferentes formatos y con solo escribir las palabras de interés en el motor de búsqueda filtra y depura la información más conveniente según el patrón de búsqueda. De esta manera se extraen conclusiones desde gigas de información de una forma más ágil.
• Utilidades sobre las desgrabaciones. Pinpoint usa el mismo patrón de búsqueda de información en documentos para saber en qué tiempo específico se habla sobre un tema. Esto facilita organizar las entrevistas o fuentes de información en sonido.
• Metadata de imágenes. Cargando las imágenes a la plataforma no solo podrás saber quién la tomó, sino dónde, cuándo y cuántas veces ha sido replicada en portales digitales gracias a la recopilación de su metadata.
• Es una herramienta gratuita
• Cualquier persona con una cuenta de Google válida tiene acceso de solo lectura a todas las colecciones públicas en Pinpoint. Esto te permite buscar, consultar y descargar archivos de esas colecciones. Además, en el caso de las colecciones privadas, el propietario de la colección te puede conceder permiso de solo lectura.
❗ A tener en cuenta
• Para acceder a la herramienta solo hay que registrarse en la plataforma.
Bitly
Bit.ly es una herramienta que permite acortar URL. Es ideal para cuando se necesita compartir enlaces larguísimos y difíciles de retener en la memoria! Con Bitly se pueden transformar en direcciones web con muchísimos menos caracteres!
💡 ¿Qué podemos hacer con Bitly?
• Acortar enlaces y pasar, por ejemplo de esto: https://www.afip.gob.ar/genericos/derechosObligaciones/tus-derechos.asp a https://bit.ly/DyO_afip
• Crear un código QR para poder compartir ese mismo enlace con otro formato
• Revisar la cantidad de visitas que recibió ese enlace.
🌟¿Qué nos gusta de Bitly?
• Es una herramienta muy intuitiva. Con una mirada atenta a los pasos, en el primer uso ya podemos tener el resultado deseado.
• Permite loguearse rápidamente con las cuentas de mail de Google.
• Facilita el ahorro de espacio en publicaciones (algo muy valorado en aplicaciopnes donde tenemos limitados caracteres!)
• el enlace corto creado no caduca!
⚠️ A tener en cuenta
• La herramienta está en idioma inglés.
Loom
Loom es una extensión de Google Chrome que permite grabar la pantalla de nuestro ordenador. Su objetivo es grabar videos sencillos y explicar en pocos minutos lo que llevaría bastante tiempo explicar a través de un texto.
💡 ¿Qué podemos hacer con loom?
Loom nos permite grabar videomensajes tanto si queremos filmarnos con la cámara de la pc como si lo que queremos es filmarnos-grabarnos e ir mostrando la pantalla de la pc.
🎓 Si sos estudiante
- Loom ha habilitado la comunicación asíncrona entre equipos, lo cual aumenta la productividad y la eficiencia.
- No es necesario subir el archivo grabado a ninguna plataforma o enviarlo por correo. Una vez grabado, podemos compartir el link y enviarlo al interesado, y este lo podrá ver online.
- Loom permite grabar tanto la pantalla completa como solo una ventana o una pestaña. También permite añadir efectos para difuminar elementos, fondos, etc., y realizar grabaciones y ediciones personalizadas sin complicaciones.
📚 Si sos docente
- Una de las ventajas de Loom es su integración con Gmail. Si quieres compartir tu video directamente desde tu e-mail, debes darle clic al icono de Gmail y agregar el destinatario, el asunto y el tipo de contenido que vas a mostrar.
- En algunas oportunidades, las comunicaciones que queremos tener con los estudiantes son sencillas y se resuelven fácilmente con un mensaje de video, en el que tenemos la ventaja de combinar la gestualidad, voz e imagen, y ahorramos bastante tiempo de escritura.
- Para ver los videos, los estudiantes no necesitan tener cuenta. Pueden realizarlo mediante el enlace que les mandamos.
- Se pueden proteger con contraseña para que lo vean solo aquellas personas que querramos.
⚠️ A tener en cuenta
- El Loom gratuito permite hasta 50 creadores lite, 25 videos y una duración de 5 minutos por video.
- Loom está disponible para distintos sistemas operativos, como Windows, Mac, Chromebook, dispositivos móviles, etc. Esto es posible tanto a sus diferentes aplicaciones como a la propia extensión de Chrome, lo que lo hace muy accesible, fácil de implementar y utilizar
- ¿Cómo descargar tus vídeos de Loom? Una vez has grabado el vídeo, se te abrirá un menú en la propia herramienta donde podrás previsualizar lo que hayas grabado. Si le das el visto bueno, justo en la parte inferior aparecen tres opciones. De derecha a izquierda: descargar, borrar o compartir.
- Loom te permite elegir entre tres modos de grabación que son (de derecha a izquierda) solo cámara, solo pantalla o ambas simultáneas. En este último caso la cámara se sitúa en el globo de abajo a la izquierda. Inmediatamente después de estos botones verás el indicador del audio.
🌟¿Qué nos gusta de Loom?
- Ajustar opciones de grabación: las opciones de grabación de pantalla son muy variadas, por lo que elegir las más adecuadas te permitirá transmitir tu mensaje de forma más eficiente.
- Personalización: Loom permite editar vídeos tras su grabación, de modo que puedes recortarlos, unirlos con otros vídeos grabados, añadir un botón con enlace, cambiar la miniatura, etc. Aprovecha estas opciones.
- Integración con otras aplicaciones: Loom se puede integrar con otras aplicaciones como Gmail, Slack, JIRA, Google Docs, GitLab, Salesforce, etc. Exprime estas integraciones para sacarle más partido.
- Canvas: Loom Canvas permite crear fondos de grabación personalizados, perfectos para crear presentaciones. Con esta función podrás crear vídeos más atractivos y amenos.
- Organización de vídeos: los vídeos grabados se pueden organizar perfectamente a través del sistema de carpetas integrado. Renombrar las grabaciones y clasificarlos por carpetas es muy aconsejable, ya que te ahorrará mucho tiempo en el futuro.
- Archivar: si hay vídeos que ya no usas pero te pueden ser útiles en algún momento, Loom permite archivarlos. De esta forma podrás recuperarlos en un futuro fácilmente.
- Notificaciones: recuerda configurar adecuadamente las notificaciones en cada una de tus grabaciones de pantalla para no recibirlas cuando no toca.